PlanP generiert zeitoptimierte Pläne, die die gesetzten Bedingungen einhalten und die in verschiedenen Formen ausgedruckt und veröffentlicht werden können.
Alle Ausgabeformate basieren auf demselben Datenbestand, so dass sich eine Änderung z.B. eines Namens oder einer Prüfungszeit immer automatisch in allen Formaten zeigt.
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- Unterschiedliche Ausgabeformate für die unterschiedlichen Adressaten: individuelle Benachrichtigungen und Zeitpläne für jeden Prüfer, jeden Kandidaten, jeden Prüfungsraum, jeden Vorbereitungsraum und eine Gesamtübersicht.
- Viele Ausgabeformate können durch zusätzliche frei formulierbare und formatierbare Textbausteine für Zusatzinformationen ergänzt werden.
- todo-Listen, die die noch zu erledigenden Arbeiten enthalten: z.B. Prüfungen, deren Prüfer noch nicht festgelegt sind, sowie Übersichten über Zeiten, in denen Lehrer von sonstigem Unterricht frei zu stellen sind, und Zeiten, in denen Aufsichten für Vorbereitungsräume zu stellen sind.
- Abhängig von den Maileinstellungen auf Ihrem Rechner kann PlanP automatisiert individuelle Mails mit den Prüfungsdaten an jeden Prüfungsbeteiligten versenden.