Bei sehr vielen Prüfungen ist die Eingabe der Prüfungsdaten sehr aufwendig und sehr fehleranfällig. PlanP bietet für die Eingabe mehrere Wege an:
- die Daten können extern in einer Excel-Datei vorbereitet und anschließend in PlanP als Anmeldungen importiert werden (in vielen Schulen findet diese Vorbereitung bei den Abteilungsleitern oder Klassenlehrern statt). Innerhalb von PlanP werden die Anmeldungen dann ergänzt und bei Bedarf zu Prüfungsgruppen zusammengefasst und in Prüfungen umgewandelt.
- die Daten können mit allen Details einzeln nacheinander in PlanP eingegeben werden. PlanP bietet dazu diverse Hilfen und Unterstützung an (z.B. wird für eine Prüfung im Fach MA in der Klasse 12A ein Prüfungsteam LehrerA/LehrerB eingegeben. Bei weiteren Eingaben für dieses Fach in dieser Klasse schlägt das Programm wieder dasselbe Prüfungsteam vor).
- die Daten können in Form von Serieneingaben sehr komfortabel für alle Schüler einer Klasse als Anmeldungen vorgegeben und dann in Prüfungen umgewandelt werden. Wenn die Daten nicht bereits in elektronisch lesbarer Form vorliegen, ist diese Form zu empfehlen.
PlanP bietet in vielfältiger Form Hilfen und Fehlerkorrekturen an.
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