In einem Prüfungssemester kann es unterschiedliche Prüfungspläne für ein und dieselbe oder auch für unterschiedliche Abteilungen oder Schulformen geben. Prüfungspläne können zeitlich unabhängig sein oder sie können sich überschneiden.
PlanP sorgt dafür, dass sich Prüfungen weder für Kandidaten noch für Prüfer oder für Räume gegenseitig beeinträchtigen und dass die festgelegten Regeln für Zeitabstände usw. eingehalten werden.
Für jeden Prüfungsdurchgang können dem Programm Struktur-Merkmale wie Prüfungspausen und Zeitraster vorgegeben werden und es können Sperrzeiten für Prüfer und Kandidaten eingetragen oder importiert werden.