PlanP: Effiziente Zeitplanung für Schulen und Verwaltungen

PlanP – Effizient. Transparent. Fehlerfrei.

Mit PlanP erstellen Sie komplexe Zeitpläne in kurzer Zeit – ganz ohne Excel-Chaos.

Für wen ist PlanP gemacht?

  • Allgemeinbildende Schulen
  • Berufsschulen & Hochschulen
  • Prüfungsämter & Verwaltungseinrichtungen

Unsere Datenbank-Anwendung PlanP umfasst umfangreiche Algorithmen zur Organisation und Optimierung von Zeitplänen.

PlanP wird hauptsächlich für die Organisation von Prüfungs-Zeitplänen verwendet. Es kann aber ebenfalls für die Organisation anderer „Sonderpläne“ verwendet werden: Präsentationstage oder Lehrer-Eltern/Schüler-Sprechtage o.ä.

✅ Ihre Vorteile auf einen Blick

  • 🧠 Automatische Planung: Erfasst Schülerdaten, Prüferverfügbarkeiten, individuelle Vorgaben und Raumressourcen – und erstellt den optimalen Zeitplan
  • 🛠️ Regelbasierte Planung: Schulinterne Regeln, Pausen, Wunschtermine und Einschränkungen lassen sich flexibel integrieren
  • 🤲 Manuelle Feinanpassung: Nach der automatischen Planung können einzelne Prüfungen gezielt verschoben oder angepasst werden. Dabei gibt PlanP Hilfen und Hinweise bei Regelverletzungen.
  • 📤 Flexible Ausgabeformate: Export als Listen, Einzelpläne, Aushänge oder auch als individuelle, automatisch aus PlanP heraus gesendete EMail
  • 🔍 Transparente Abläufe: Jeder Schritt ist nachvollziehbar, jede Änderung dokumentiert
  • 📏 Skalierbarkeit: Auch große Prüfungsvolumen mit mehr als 1000 Prüfungen lassen sich effizient abbilden
  • 📝 Dateneingabe: PlanP unterstützt bei der Dateneingabe durch teilweise Automatisierung, durch Plausibilitätskontrollen und durch die Möglichkeit, Daten extern in Excel-Tabellen zu sammeln (z.B. durch das Schulbüro oder durch Fachlehrer oder Klassenlehrer) und dann in PlanP zu importieren.
  • 🔐 Datensicherheit: Ihre Daten verbleiben in den lokal auf Ihrem Rechner gehaltenen PlanP-Datenbanken. Sie werden ausschließlich in den von Ihnen kontrollierten Listen weitergegeben.
  • 😊…und PlanP soll Arbeit „ersparen“